PRIVACY POLICY

1. Titolare del trattamento

I dati personali raccolti tramite il sito innertravels.world (il “Sito”) sono trattati in contitolarità, ai sensi dell’art. 26 GDPR, da:

  • Fabio Cancogni, con partita IVA 12824440015, con domicilio fiscale in Via Cà Sottane (privata Zanetin), 18013 Diano Marina (IM)
  • Flavia Ventura, con partita IVA [XXXXXXXXXXX], con domicilio fiscale in [INDIRIZZO]

Per l’esercizio dei diritti descritti al punto 9 e per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati, puoi rivolgerti a entrambi i contitolari all’indirizzo email hello@innertravels.world.

Nota interna, da non pubblicare sul sito: l’art. 26 GDPR richiede che l’accordo tra i due contitolari sia effettivamente definito, non solo dichiarato all’utente. Basta un documento condiviso tra voi due, anche una pagina, che stabilisca chi risponde di cosa, ad esempio chi gestisce le richieste di cancellazione, chi risponde in caso di data breach. Non serve un notaio né una società, ma quel documento deve esistere davvero, perché è la prima cosa che un’autorità di controllo chiederebbe in caso di verifica.

2. Quali dati raccogliamo

  • Dati di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono, anche via WhatsApp
  • Dati forniti in fase di iscrizione a un viaggio: data di nascita, documento di identità o passaporto quando richiesto per le pratiche di viaggio, contatti di emergenza
  • Dati relativi allo stato di salute e all’idoneità fisica alle pratiche proposte (categoria particolare di dati, art. 9 GDPR)
  • Dati di navigazione e cookie, disciplinati dalla Cookie Policy separata
  • Dati raccolti tramite iscrizione alla newsletter
  • Immagini e video raccolti durante i viaggi, eventualmente pubblicati sul sito o sui canali social

3. Finalità e base giuridica del trattamento

FinalitàBase giuridica
Rispondere a richieste di informazioniMisure precontrattuali, art. 6.1.b GDPR
Gestire la prenotazione e l’erogazione del viaggioEsecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR
Valutare l’idoneità fisica alle pratiche di respiro e movimentoConsenso esplicito, art. 9.2.a GDPR
Inviare newsletter e comunicazioni promozionaliConsenso, art. 6.1.a GDPR
Adempimenti fiscali e contabiliObbligo legale, art. 6.1.c GDPR
Pubblicare foto e video del viaggioConsenso specifico, art. 6.1.a GDPR
Statistiche di navigazione sul sitoConsenso per i cookie non tecnici, vedi Cookie Policy

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla prenotazione e all’erogazione del viaggio è obbligatorio, in mancanza non è possibile fornire il servizio. Il conferimento per newsletter e pubblicazione di immagini è facoltativo.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, in misura residuale, cartacei, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, uso illecito o accesso non autorizzato ai dati.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

  • fornitore di hosting del sito [NOME FORNITORE]
  • fornitore del servizio di invio newsletter [NOME FORNITORE]
  • fornitori locali coinvolti nell’organizzazione del viaggio (guide, strutture ricettive), nella misura strettamente necessaria
  • consulente fiscale o commercialista
  • istituto di pagamento o banca per la gestione degli acconti
  • autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge

Questi soggetti operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come titolari autonomi, a seconda dei casi, e sono vincolati da accordi contrattuali specifici.

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni viaggi si svolgono in Paesi extra UE, ad esempio il Marocco, e alcuni fornitori digitali potrebbero conservare i dati su server fuori dallo Spazio Economico Europeo. In questi casi il trasferimento avviene solo verso Paesi con un livello di protezione dei dati riconosciuto adeguato dalla Commissione Europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard. Verificate la localizzazione dei server di ogni fornitore terzo che utilizzate.

8. Periodo di conservazione

  • Dati di contatto e richieste di informazioni: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto
  • Dati contrattuali e di fatturazione: per il periodo previsto dalla normativa fiscale, attualmente 10 anni
  • Dati sulla salute: per la durata del viaggio e il tempo necessario a garantire la sicurezza del partecipante, poi cancellati
  • Dati di iscrizione alla newsletter: fino a revoca del consenso
  • Foto e video: fino a revoca del consenso

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR puoi in ogni momento richiedere: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento, revoca del consenso prestato, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Per esercitare questi diritti scrivi a hello@innertravels.world.

10. Reclamo al Garante

Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.

11. Minori

Il Sito non è rivolto a minori di 16 anni. [Verificare se i viaggi Inner Travels ammettono la partecipazione di minorenni accompagnati; in caso affermativo serve una procedura di consenso specifica da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale, da aggiungere qui.]

12. Modifiche alla presente informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con indicata la data dell’ultimo aggiornamento.

13. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali: hello@innertravels.world